(英語のみ)「スマートフォーマット」(「選択した段落を調整」)
選択した段落を調整:他のWordファイルなどからコピー&ペーストした場合のフォーマットをワンクリックで整える機能です。
※現在、英語版のみに対応した機能です(日本語版は開発中)
ボタンの位置
以下のリボン中、「選択した段落を調整」orツールバーのペンアイコンをクリック
完成イメージ(Befor、After)
【befor】
他のファイルなどから挿入したい文章をコピー&ペーストしたとしても、コピペ先の文書とのフォーマットが不統一の状態です(以下のイメージは2.4のあとに2.5として挿入したい文章を他の文章からコピー&ペーストしたが、フォーマットはコピペ元のフォーマットのままで挿入されている状態です)。
【After】
ワンクリックで、上記の文章のフォーマットが整備されます(以下では2.5の連番が付され、2.4と同様のフォーマットに調整されます)。
操作方法と動作イメージ
1.他の文から挿入したい文をコピペ(「Ctrl+C」→「Ctrl+V」)
(1)「【挿入したい文章のコピー】別のファイルなどからコピー(Ctrl+C)
(2)【挿入先へのペースト(直後)】※貼り付け先の書式に合わせても貼り付け先の契約書フォーマットとは整合していない
2.フォーマットを整えたい段落(コピペした文)中のどこかにカーソルを置き、段落中の任意の場所でクリック
:(コピペした先の文のどこかをクリックして選択)
3.「選択した段落を調整」をリボンのボタンorツールバーのアイコンからクリック
4.「2.」のフォーマットが以下のように整います。
前の段落のフォーマットに合わせて反映されます(イメージ中、「2.4」の段落のフォーマットにあわせて、コピペした段落のフォーマットが調整されます)
「2.5」の条項番号だけではなく、アンダーライン、クロスリファレンスも消えることなく反映します
注意点
※本機能は開発中の部分があり、あらゆる場面で完全に段落を直すことを保証するものではございません。万が一段落の調整がうまくいかない場合は「Ctrl+z」にて適宜お戻しの上、ご調整ください。