日本語トップ > BoostDraft AI 機能一覧 > レビュー
編集中の文書のレビューを行えます。
シンプルなレビューに加え、ひな形比較やポリシーに準拠したレビューができます。
①リボンの「AIグループ」 > 【レビュー】をクリックしてください。レビューウィンドウが開きます。
②レビューを行う際の契約上の立場を選択します。
契約上の立場:利益を優先する立場がある場合に選択します。入力欄を空白にすると、文書中に存在する立場がプルダウンで選択できます。立場を直接入力することも可能です。
中立:中立の立場でレビューを行う場合、選択します。
立場を選択をしたら右下の【次へ】をクリックします。
③比較対象を選択します。
指定なし:AIが一般的な問題を中心にレビューします
ひな形と比較:自社ひな形や同フォーマット文書を指定し、現在の文書との差分を中心にレビューします
ポリシー:社内ポリシーやガイドラインを指定し、それらに準拠したレビューをします。
「ひな形と比較」と「ポリシー比較」の場合はファイルを挿入してください。
比較対象を選択をしたら【文書をレビュー】をクリックします。
④レビューを行います。
「文書のレビューが完了しました。」が表示されるまでお待ちください。表示されたら【結果を確認】をクリックしてください。
⑤レビュー結果が表示されます。各項目をクリックすると文書中の該当箇所にジャンプします。
重要度:高 / 中 / 低 に、重要度がランク分けされます
問題タイプ:問題タイプがカテゴリー表示されます
タイトル:条番号が表示されます
要約:レビュー内容の要約が表示されます
再度、レビューを行いたい際は【レビューを開始】をクリックしてください。
ウィンドウ内で、モードを選択し、再度レビューを行うことができます。モード選択後、【レビューを開始】をクリックすると、改めて結果が表示されます。
品質重視:論理的でより精度の高い回答を行います
速度重視:回答速度を重視し回答を行います
①レビュー後、レビュー結果をもとに本文中に修正案を付ける項目の鉛筆マークをクリックします。
②「AI提案」としてポップアップ形式で該当箇所に提案が付けられます。
③「AI提案」ポップアップ内で以下のいずれかの操作を行います。
破棄:修正案を削除します
もう一度試す:再度レビューを行います。改めて修正案が提案されます
編集:修正案を編集できます
選択範囲を置換:選択範囲をポップアップ内の文に置き換えます
①レビュー後、レビュー結果をもとに本文中にコメントを付ける項目の吹き出しマークをクリックします。
②「BoostDraft AI」という編集者名で、該当箇所にコメントが付けられます。
「BoostDraft AI」の編集者名は、BoostDraftの機能を使って一括変更できます。詳しくは「編集者履歴の変更」をご覧ください。
各項目の3点マークをクリックすると【修正案を提案】 / 【コメントの追加】 / 【削除】が行えます。
※【修正案を提案】と【コメントの追加】は、左のアイコンボタンと同じ機能です
画面右上の3点マークからレビュー結果をファイルに出力できます。
PDFファイルに出力:PDFファイルに結果を出力します
CSVファイルに出力:CSVファイルに結果を出力します
レビュー結果のウィンドウ上に表示されている【カスタマイズ】をクリックすると「カスタム設定」ウィンドウが表示されます。
「カスタム設定」ウィンドウでは、レビュー視点等が設定できます。設定を保存すると、以降のレビューでその内容が自動的に適用されます。都度設定する手間が省け、一貫した基準でチェックできます。
レビューの結果をフィードバックできます。製品の改善に繋げさせていただきます。