BoostDraft Help - BoostDraft Compare 사용설명서

BoostDraft Help

BoostDraft Compare 란?

MS Word에서 제공되지 않은 고급 문서 비교 기능을 사용할 수 있습니다.

BoostDraft Compare 란?

사용법

사용 방법 안내 동영상

주요 기능

변경 사항만을 즉시 비교하는 고속 비교 기능 제공
Word 와 PDF, PDF와 PDF 문서 간 비교
OCR 처리가 되지 않은 PDF 파일도 비교 가능
파일 이름을 기반으로 비교 대상 문서를 자동 추천
비교 결과 요약본 출력 가능
주석 및 코멘트 필드 변경사항도 비교 가능

비교 결과를 PDF로 출력 가능
문서 중 일부만 비교 가능
기존 BoostDraft 툴과 완전 통합되어 별도의 실행 없이 사용 가능
비밀번호로 보호된 파일도 비밀번호가 자동 입력되어 비교 가능

시작 방법

「BoostDraft」tab >「Compare」

BoostDraft Compare 를 윈도우에서 검색 후 별도 프로그램으로 시작 가능

Fast compare (고속 비교)

비교할 원본 및 수정본 문서를 선택

2. Fast Compare의 Open (열람) 혹은 Save (저장) 을 선택

💡"Include comments in fast compare" 옵션

Word형식 문서에도 사용 가능
주석(Comment) 비교 포함 여부 선택 가능 (체크된 경우 포함, 체크 해제된 경우 비교 제외)

💡Fast Compare 내 기능

１．Summary

파란색 텍스트: 추가된 단어 수 표시
빨간색 텍스트: 삭제된 단어 수 표시

２．Changed Portions

"∧" 또는 "∨" 버튼을 눌러 변경된 부분으로 바로 이동할 수 있습니다.

３．Hide Unchanged Sentences

"On"과 "Off"를 전환하여 변경된 부분 주변 영역만 표시하거나 전체 문장을 표시할 수 있습니다.

・Switch

(On 예시)

（Off 예시)

The entire sentences are displayed.

４．Save the fast compare results to PDF

"저장 (Ctrl+S)" 버튼을 누르면 Explorer에서 저장 위치와 파일명을 지정할 수 있습니다.
저장 위치와 파일명을 결정한 후, Explorer에서 "저장(S)" 버튼을 클릭하세요.
"파일에 변경 사항이 성공적으로 저장되었습니다." 라는 메시지가 표시되면 정상적으로 저장된 것입니다.

결과적으로, 추가된 텍스트는 파란색, 삭제된 텍스트는 빨간색으로 표시된 PDF 문서가 생성됩니다.

BoostDraft와 연동

When you call this function using the Compare button on the BoostDraft tab, the Word document that is open at that time will automatically be set to the ‘Revised’ side of the document compare function.

Compare

비교(Compare)는 고속 비교(Fast Compare)와 마찬가지로, 비교를 위해 애플리케이션에서 ‘원본 문서(Original Document)’와 ‘수정 문서(Revised Document)’를 선택하는 방식입니다.

비교(Compare)에서는 아래에 제시된 다양한 설정을 선택하여 비교 결과를 출력할 수 있습니다.

설정

필요한 옵션을 설정한 후 ‘Compare’ 버튼을 눌러 비교 결과를 출력할 수 있습니다.

각 옵션에 대한 설명은 다음과 같습니다.

Show Word Compare Viewer: 비교 결과를 Word 비교 뷰어에서 표시
Save results as files: 비교 결과를 파일로 저장
Attach Summary Table: 요약 표를 첨부하여 변경 사항 정리
Exclude paragraphs with no changes: 변경 사항이 없는 단락 제외
PDF's comparison style: PDF 비교 스타일 설정
Close after running Compare: 비교 실행 후 자동으로 창 닫기

💡Attach Summary Table 기능

비교 결과의 요약 표는 문서의 상단 또는 하단에 추가할 수 있습니다.
‘Save results as files’ 옵션을 선택해야 요약 표가 포함된 비교 결과를 저장할 수 있습니다.

(예시: Word 포맷)

(예시: PDF 포맷)

엑셀 파일 비교

"원본 문서"와 "수정 문서"로 Excel 파일도 선택할 수 있습니다.

🚨

*When comparing Excel files, both the "Original document" and "Revised document" must be Excel files.

1． "Compared Sheets" 선택

전체 통합 문서: Excel 파일 내 시트를 왼쪽에서 오른쪽 순서대로 비교합니다.
선택한 시트: "선택" 버튼을 누르면 열리는 시트 선택 창에서 설정한 조합을 기준으로 비교합니다.

(Sheet selection)

원본 문서와 수정 문서에서 각각 비교할 시트를 선택한 후 "링크 추가(Add link)" 버튼을 누르면 해당 시트가 ‘비교할 시트(sheets that will compare)’ 필드에 추가됩니다.

"확인(OK)" 버튼을 누르면 ‘비교할 시트’ 필드에 지정된 기준에 따라 비교가 진행됩니다.

‘비교할 시트’ 필드에서 데이터를 선택한 후 "링크 삭제(Delete link)" 버튼을 누르면 선택한 데이터를 삭제할 수 있습니다.

도움말 링크

Compare창의 오른쪽 상단에 있는 "?" 버튼을 클릭하면 이 사용설명서 페이지로 바도 이동할 수 있습니다.

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