日本語トップ > BoostDraft機能一覧 定義語グループ > 定義一覧
定義一覧は、文書中に含まれる定義語を一覧化し、定義の内容、利用箇所を一覧で参照できる機能です。
文書全体で用語がどのように定義され、どこで使われているかを一括でチェックできるため、定義漏れや誤用を防ぐことができます。また、ページを上下にスクロールして定義箇所を探す手間が省け、ワンクリックで該当条文に移動できます。
リボンメニューから【定義一覧】をクリックします。
文書内および外部参照ファイルで定義されている定義語が一覧表示されます。
表示された「定義一覧」のウィンドウから【続きを読む】をクリックすると、折りたたまれた定義の全文が表示されます。
各項目右下の【定義:第○条】をクリックすると、文書内の該当する定義条文へ移動します。
【利用箇所一覧】タブをクリックすると、その定義語が文書内で使用されている箇所と件数を確認できます。各行をクリックすると当該箇所にジャンプできます。
検索窓にキーワードを入力すると定義語を検索できます。
「定義語」にチェックを入れると定義語自体を検索対象にします
「内容」にチェックを入れると定義語の内容を検索対象にします
定義一覧に表示する項目を【すべての用語】【ドキュメント内で定義済み】【ユーザ定義】【外部ファイル】で絞り込めます。
すべての用語:定義しているすべての用語を表示します
ドキュメント内で定義済み:開いているドキュメント内で定義している用語を表示します
ユーザ定義:「手動追加」した定義語を表示します
外部ファイル:「外部参照ファイル設定」で設定した定義語を表示します
定義語ごとの三点リーダーをクリックし「この用語をハイライト表示」スイッチから、ハイライト表示のオン・オフを切り替えられます。
「外部参照ファイル」から、定義を参照したいファイルを選択・登録できます
自動抽出されない定義語を「定義語の手動追加」から登録・編集できます
定義一覧の内容をCSV形式、Word形式で書き出せます
定義一覧の内容をCSV形式、Word形式でデータベース形式で出力できます。出力した定義ファイルは、外部参照ファイルとして活用できます