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定義一覧　概要

定義一覧は、文書中に含まれる定義語を一覧化し、定義の内容、利用箇所を一覧で参照できる機能です。

次のようなことができます。

• 文書内の定義語を一覧で把握・検索する

• 各定義内容をすぐに把握する

• 定義箇所や利用箇所へ移動する

• ハイライト表示のオン・オフ切り替え

• 外部ファイルの定義を読み込む、外部定義を参照する

• 定義一覧をCSV／Word形式で出力する

文書全体で用語がどのように定義され、どこで使われているかを一括でチェックできるため、定義漏れや誤用を防ぐことができます。また、ページを上下にスクロールして定義箇所を探す手間が省け、ワンクリックで該当条文に移動できます。

• リボンメニューから「定義一覧」をクリックすると定義一覧リストが表示されます。

各定義内容をすぐに把握する

• 表示された「定義一覧」のウインドウから、「続きを読む」をクリックすると、折りたたまれた定義の全文が表示されます。

定義箇所への移動

• 「定義：第○条」のリンクをクリックすると、文書内の該当する定義条文へ移動します。

利用箇所を確認する

• 「利用箇所一覧」タブをクリックすると、文書内に存在する定義語の箇所と件数を確認できます。

• 各行を押下すると当該箇所にジャンプできます。

カスタマイズ

ハイライト表示のオン・オフ切り替え

• 用語ごとの三点リーダーをクリックし「この用語をハイライト表示」から、ハイライト表示のオン・オフを切り替えることができます。

• この操作は「ハイライトの設定」からも可能です。

外部ファイルの定義を読み込む、外部ファイルの定義を参照する

• 「外部参照ファイル」から、定義を参照したいファイルを選択・登録できます。

なお、

• 外部ファイルには、開いているファイルとは別の契約書ファイル　のほか、

• 定義一覧の内容をCSV形式、Word形式で書き出したリスト　を利用できます。

定義語の手動追加及び編集定義一覧の出力

• 自動抽出されない用語を「定義語の手動追加」から登録・編集できます。